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법인 운영 문서

인도 이사회 결의서 양식 생성기

인도 법인의 이사회 결의서(Board Resolution)를 은행·MCA 제출용 영문 원문으로 만들어 드립니다. 항목을 채우면 문서가 실시간으로 완성되고, 한국어 참고 번역을 나란히 볼 수 있습니다. PDF와 편집 가능한 Word 파일로 내려받으세요.

법정 기준 2026년 4월 1일

결의서 종류

은행·서명권

이사 변동

지배구조·연차 절차

자금·자본

회사 정보

한 번 입력하면 이 브라우저에 저장되어 다음에 다시 입력할 필요가 없습니다.

설립증서(Certificate of Incorporation)에 적힌 영문 상호를 그대로 씁니다.

21자리 법인식별번호입니다. 모든 공식 문서에 기재해야 합니다(회사법 제12조(3)).

등기소(ROC)에 등록된 주소입니다. 실제 사무실 주소와 다를 수 있으니 INC-22 기재 주소를 쓰십시오.

회사 형태

현재 재임 중인 이사 전체 인원입니다. 이 값으로 정족수를 계산합니다.

회사 정보와 이사 명단은 이 브라우저에만 저장되며 서버로 전송되지 않습니다. URL에도 포함되지 않습니다.

이사회 정보

인도 내 어디서든 개최할 수 있습니다. 화상회의라면 참석자가 있던 장소를 적고 화상 참석 사실을 의사록에 남기십시오.

참석 이사

의장이 인증등본(Certified True Copy)에 서명합니다.

정족수 판정

이사 총수를 입력하면 정족수를 판정합니다.

이사 총수
0명
필요 정족수
2명
참석
0명

인도 회사법상 이사회 정족수는 이사 총수의 3분의 1 또는 2명 중 큰 값입니다. 소수점은 올림합니다. 예를 들어 이사가 4명이면 2명, 7명이면 3명이 필요합니다. 이해관계 있는 이사는 해당 안건의 정족수에서 제외됩니다(제174조(3)). 그 결과 남는 비이해관계 이사가 2명 미만이면 결의할 수 없습니다.

회사법 제174조(1)

결의 항목

인도 법인 명의의 은행 계좌를 개설하고 서명권자와 운영 방식(단독/공동)을 지정합니다. 인도 은행이 계좌 개설 시 반드시 요구하는 서식입니다.

결의안에는 은행의 정식 법인명을 씁니다. 약칭을 쓰면 은행이 반려하는 경우가 있습니다.

EEFC 계좌는 수출대금 등 외화를 환전하지 않고 보유할 수 있는 계좌입니다. 한국 본사와 외화 거래가 잦다면 별도로 개설합니다.

내부통제상 2인 공동서명(any two jointly)이 일반적입니다. 단독 서명은 소액 한도와 함께 쓰는 것이 안전합니다.

서명권자Authorised Signatories

이사가 아니어도 됩니다. 인도 은행은 서명권자 전원의 여권·비자·주소증명(KYC)을 요구합니다.

한도를 정하면 그 금액을 초과하는 지급은 별도 결의가 필요하다는 문구가 추가됩니다.

인도 이사회 결의서, 한국 담당자를 위한 안내

인도 자회사를 운영하다 보면 은행·관공서·거래처가 끊임없이 “Board Resolution 을 주세요”라고 요구합니다. 한국에서는 이사회 의사록 한 장으로 끝나는 일이 인도에서는 별도의 문서 형식을 갖춰야 하고, 그 문구가 조금만 달라도 반려됩니다. 이 페이지는 그 반복 작업을 없애기 위해 만들었습니다.

이사회 결의서(Board Resolution)란

이사회에서 가결된 결정을 별도의 문서로 뽑아낸 것입니다. 한국의 이사회 의사록이 회의 전체의 경과를 기록하는 문서라면, 인도의 Board Resolution 은 “이사회가 무엇을 결의했는가”만 떼어내 제3자에게 제출하는 증빙 문서입니다. 그래서 의사록(Minutes)과 결의서(Resolution)는 별개의 문서이며, 인도 회사법 제118조는 의사록을 회의 종료 후 30일 이내에 작성해 의사록부(Minutes Book)에 편철하도록 따로 규정하고 있습니다. 이 도구는 제3자 제출용 결의서를 만들며, 의사록 자체를 대체하지는 않습니다.

언제 필요한가

가장 흔한 것은 은행입니다. 계좌 개설, 서명권자 변경, 대출 신청, 외화 송금 한도 설정 때마다 결의서 원본을 요구합니다. 그다음이 등기소(ROC) 신고입니다. 이사 선임(DIR-12), 등기주소 변경(INC-22), 주식 배정(PAS-3) 신고서에는 근거 결의서를 첨부합니다. 세 번째는 거래처와 관공서입니다. 임대차계약, GST 등록, EPFO·ESIC 등록, 소득세 포털의 담당자 등록에서 “누가 회사를 대리할 권한이 있는가”를 증명해야 합니다.

정족수와 통지기간

이사회 정족수는 이사 총수의 3분의 1 또는 2명 중 큰 값이며 소수점은 올립니다(회사법 제174조(1)). 이사가 4명이면 2명, 7명이면 3명이 참석해야 합니다. 정족수가 깨진 상태에서 한 결의는 무효입니다. 소집통지는 회의일 최소 7일 전에 모든 이사에게 서면(전자우편 포함)으로 보내야 합니다(제173조(3)). 급한 안건은 더 짧게 소집할 수 있지만, 그 경우 최소 1명의 독립이사가 참석해야 하며 독립이사가 없는 회사는 사후에 이사회 회람 승인을 받아야 합니다. 한국 자회사처럼 이사가 2~3명뿐인 법인은 정족수 관리가 특히 중요합니다. 이사 1명이 귀임하면 곧바로 정족수를 못 채우는 상황이 생깁니다.

서면결의(Circular Resolution)와의 차이

회의를 열지 않고 안건을 회람해 과반수 이사의 서면 동의를 받는 방식입니다(제175조). 빠르지만 만능이 아닙니다. 회사법 제179조(3)이 열거한 항목 — 증권 발행, 자금 차입, 자금 투자, 대여·보증, 재무제표 및 이사회 보고서 승인 등 — 은 반드시 실제 이사회에서 결의해야 하며 서면결의로 처리할 수 없습니다. 또한 이사 3분의 1 이상이 “이사회에서 다루자”고 요구하면 그 안건은 회의로 넘어갑니다. 서면결의로 가결된 안건도 다음 이사회에서 의사록에 기록해야 합니다.

Certified True Copy 란

“원본과 동일함을 증명한다”는 뜻의 인증등본입니다. 이사회 결의 원본은 회사 의사록부에 남고, 밖으로 나가는 것은 이사 1인 또는 회사비서(Company Secretary)가 서명한 사본입니다. 은행과 관공서는 이 서명이 있는 사본만 받습니다. 회사 인장(Common Seal)은 2015년 개정 이후 의무가 아니지만, 인장을 보유한 회사라면 함께 날인하는 것이 관행입니다. 인도 실무에서는 회사 레터헤드(letterhead) 용지에 인쇄해 제출하는 것을 선호합니다.

MGT-14 신고 대상

회사법 제117조(3)(g)는 제179조(3) 결의를 등기소에 신고하도록 규정합니다. 그런데 2015년 6월 5일자 MCA 고시 G.S.R. 464(E)가 비상장 사기업(Private Limited)에 대해 이 조항의 적용을 배제했습니다. 한국 자회사의 대부분이 비상장 사기업이므로 재무제표 승인이나 모회사 차입 결의를 하고도 MGT-14 를 낼 필요가 없습니다. 반대로 공개회사(Public Limited)라면 결의일로부터 30일 이내에 제출해야 하고, 늦으면 일할 추가수수료가 최대 12배까지 붙습니다. 이 도구는 선택한 양식과 회사 형태를 조합해 이 판정을 자동으로 보여줍니다.

한국 이사회 의사록과 다른 점

첫째, 언어입니다. MCA·은행 제출용 문서는 영문이 원문이어야 합니다. 한국어는 본사 보고용 참고 번역일 뿐 법적 효력의 기준이 아닙니다. 둘째, 문장 형식입니다. 인도 결의서는 “RESOLVED THAT …”, “RESOLVED FURTHER THAT …” 이라는 고정된 어법을 씁니다. 셋째, DIN(Director Identification Number)입니다. 인도의 모든 이사는 8자리 고유번호를 가지며 결의서·신고서에 반드시 병기합니다. 넷째, 후속 신고입니다. 한국에서는 등기만 하면 끝나는 일이 인도에서는 MCA·RBI·GST·EPFO 로 나뉘어 각각 기한이 다릅니다. 다섯째, 소급 작성이 통하지 않습니다. 인도 관공서 신고는 결의일 기준으로 기한이 계산되고 전자 제출 기록이 남으므로, 날짜를 앞당겨 적는 관행은 위험합니다.

자주 묻는 질문

됩니다. 회사법 제173조(2)는 영상회의 또는 기타 시청각 수단에 의한 참석을 인정하고, 그 참석은 정족수에 산입됩니다. 다만 의장이 개회 시 참석자를 호명해 신원과 발언 가능 여부를 확인하고, 그 사실을 의사록에 기록해야 합니다. 회의 장소는 원칙적으로 의장이 있던 장소로 기재합니다.

포함됩니다. 국외에서 화상으로 참석해도 정족수에 산입됩니다. 다만 인도 거주 이사(Resident Director) 요건은 별개입니다. 회사법 제149조(3)에 따라 직전 회계연도에 인도에 182일 이상 체류한 이사가 최소 1명 있어야 하며, 이 요건은 참석 방식과 무관하게 항상 충족돼야 합니다.

제출용 원문은 영문이어야 합니다. 인도 은행·MCA·세무당국은 영문(또는 힌디) 문서만 접수합니다. 한국어본은 본사 결재와 내부 기록용 참고 번역으로만 쓰십시오. 이 도구가 한영 병기 출력을 제공하는 이유가 그것입니다. 병기본에도 “원문은 영문”이라는 문구가 항상 들어갑니다.

최소 7일 전입니다(제173조(3)). 서면 또는 전자우편으로 전 이사에게 보내야 하며, 국외 거주 이사에게도 같은 기준이 적용됩니다. 7일보다 짧게 소집하려면 긴급 안건이어야 하고 독립이사 1인 이상이 참석해야 합니다. 독립이사가 없는 회사는 해당 결의를 회람으로 사후 승인받아야 효력이 확정됩니다.

우선 귀사가 비상장 사기업이라면 애초에 신고 의무가 없으므로 문제되지 않습니다. 공개회사라면 지연 일수에 따라 추가수수료가 붙습니다(최대 12배). 300일을 넘기면 회사법 제454조에 따른 별도 제재 절차(adjudication)로 넘어갈 수 있으므로, 지연을 인지한 즉시 제출하는 것이 항상 유리합니다.

이사 1인 또는 회사비서(Company Secretary)입니다. 관행상 그 회의의 의장이 서명하며, 이 도구도 의장을 서명자로 넣습니다. 은행에 따라 이사 2인의 서명을 요구하기도 하므로, 제출 전에 해당 기관의 요구사항을 확인하십시오.

2015년 회사법 개정으로 공통인장은 선택 사항이 되었습니다. 인장이 없으면 이사 2인 또는 이사 1인과 회사비서의 서명으로 갈음합니다. 다만 인도 은행 중에는 여전히 인장을 요구하는 곳이 있으므로, 법인 설립 시 인장을 하나 만들어 두는 편이 실무상 편합니다.

회사법 제184조(2)에 따라 이해관계를 공시하고 그 안건의 심의·의결에 참여할 수 없습니다. 제174조(3)에 따라 그 이사는 해당 안건의 정족수에서도 제외됩니다. 남는 비이해관계 이사가 2명 미만이면 그 안건은 결의할 수 없으므로, 주주총회로 넘기거나 이사를 추가로 선임해야 합니다. 한국 본사와의 거래(모회사 차입, 용역계약)에서 자주 걸리는 조항입니다.

권하지 않습니다. DIR-12·PAS-3·INC-22 등 후속 신고의 기한이 결의일부터 계산되고, MCA 전자 제출 기록과 은행 송금 기록이 그대로 남습니다. 날짜가 어긋나면 신고 기한을 이미 넘긴 상태가 되거나, 주금 수령일과 배정일의 60일 요건(제42조(6)) 같은 규정을 위반한 것으로 처리됩니다. 실사(due diligence)에서 가장 먼저 확인하는 항목이기도 합니다.

그대로 쓰지 마시고 반드시 검토를 받으십시오. 본 양식은 인도 실무에서 널리 쓰이는 문구를 정리한 참고용이며 법률 자문이 아닙니다. 회사 정관(Articles of Association)에 특별한 제한이 있거나, 제출받는 은행·기관이 자체 양식을 요구하는 경우가 흔합니다. Word 파일로 내려받아 현지 변호사 또는 Company Secretary 가 수정하는 것을 전제로 만들어졌습니다.

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